Con la chiusura delle scuole e l’inizio delle vacanze estive, per milioni di famiglie si riapre la sfida di conciliare lavoro e cura dei figli. Una nuova ricerca di International Workplace Group (IWG), realtà globale specializzata nelle soluzioni di lavoro ibrido con brand come Spaces e Regus, rivela che quasi sette genitori su dieci, il 69%, affrontano con forte apprensione l’organizzazione della cura dei figli durante le vacanze scolastiche. Per alleviare questa pressione, il 78% degli intervistati indica nell’accesso a uno spazio di lavoro flessibile vicino casa una delle soluzioni più efficaci.

Il peso economico dell’estate

La flessibilità non è soltanto una questione di tempo, ma anche di budget. Il 74% dei genitori lavoratori dichiara infatti di dover ricorrere a forme di lavoro flessibile per contenere i costi, soprattutto considerando che oltre un quarto degli intervistati, il 27%, prevede per quest’anno spese più elevate rispetto al passato per la gestione dei figli.

Per far fronte a questo sovraccarico, il 28% utilizza i propri giorni di ferie per accudire i figli, mentre quasi un genitore su cinque, il 18%, dichiara che esaurirà l’intero monte ferie annuale soltanto per coprire il periodo estivo.

Orari stravolti e concentrazione a rischio

Questo sovraccarico si riflette inevitabilmente anche sulle prestazioni lavorative. Il 75% dei genitori conferma che la routine estiva incide sulla vita professionale.

Per rispettare le scadenze, molti lavoratori sono costretti a modificare i propri orari: il 22% pianifica meno riunioni o lavora fino a tarda sera, mentre il 21% si sveglia presto al mattino per lavorare mentre i figli dormono. Il 26%, tuttavia, ammette che gestire contemporaneamente lavoro e famiglia rende molto difficile mantenere la concentrazione.

A complicare ulteriormente la situazione interviene il progressivo ritorno alle politiche di presenza in ufficio. Il 55% dei genitori dichiara di aver visto ridursi la propria flessibilità, rispetto al 33% rilevato nel 2025.

Si tratta di un cambiamento che colpisce in modo particolare le madri lavoratrici: il 74% dichiara di soffrire di stress legato alla gestione estiva, contro il 66% dei padri. Inoltre, il 26% sottolinea come l’obbligo di recarsi in una sede lontana da casa possa creare squilibri nella divisione dei compiti all’interno della coppia.

Spazi di lavoro locali: benefici per famiglie e aziende

Di fronte a queste difficoltà, la direzione indicata dai lavoratori appare chiara: l’83% utilizzerebbe regolarmente uno spazio di lavoro flessibile vicino casa, qualora fosse messo a disposizione dall’azienda.

I benefici sarebbero concreti su più fronti. Il 27% degli intervistati potrebbe trascorrere più tempo di qualità con la famiglia, mentre il 69% risparmierebbe in modo significativo sui costi di trasporto, compensando almeno in parte le spese sostenute per i servizi estivi.

Questo modello locale e distribuito può risultare vantaggioso anche per le imprese. Una ricerca condotta da IWG insieme alla società di consulenza Arup mostra che le aziende che adottano spazi di lavoro flessibili potrebbero registrare un incremento della produttività fino al 12% nei prossimi cinque anni e ridurre, negli Stati Uniti, il tasso di turnover volontario fino al 20%.

Secondo lo studio, ciò potrebbe tradursi in un risparmio annuale di 22 miliardi di dollari entro il 2030 e di 45 miliardi di dollari entro il 2045.

Fatima Koning, Chief Commercial Officer di IWG, commenta: «La flessibilità sul posto di lavoro non solo sostiene il benessere delle famiglie, ma contribuisce direttamente alla salute mentale e alla soddisfazione professionale dei dipendenti. Offrire ai genitori lavoratori un accesso più semplice a una rete di spazi locali distribuiti significa creare un ambiente di lavoro più inclusivo e sereno, con benefici diretti sulla produttività e sulla fidelizzazione dei talenti».

Tre secoli in ufficio: come siamo passati dalla scrivania del 1726 allo smart working con l'AI 

Un nuovo studio di IWG celebra il 300° anniversario della nascita del primo ufficio moderno appositamente progettato come sede di uffici, tracciando l’evoluzione del lavoro tra tecnologia, produttività e il consolidamento del modello ibrido.

AI, laptop, videochiamate, Wi-Fi e lavoro ibrido sono classificate dai CEO globali come le cinque innovazioni più importanti di sempre sul posto di lavoro. 

Il panorama lavorativo sta attraversando la trasformazione più profonda della sua storia. A confermarlo sono i leader aziendali intervistati nel nuovo report “IWG: 300 Years of Office Innovation”, promosso da International Workplace Group (IWG) – leader globale nelle soluzioni di lavoro ibrido – in occasione del 300° anniversario della nascita del primo ufficio moderno al mondo: l’Old Admiralty Building, inaugurato a Londra nel 1726 per sostenere la rapida espansione delle attività navali globali britanniche e della pubblica amministrazione. 

Dallo studio emerge un dato chiaro: per i CEO, la rivoluzione tecnologica che stiamo vivendo oggi ha una portata pari – se non superiore – a qualsiasi altra trasformazione avvenuta negli ultimi tre secoli, superando in importanza l'avvento della macchina da scrivere, dello smartphone o di Internet stesso. 

Top 5 delle innovazioni per i CEO: l’era della connettività e della flessibilità 

La classifica delle tecnologie che hanno impresso la svolta più significativa all'ambiente di lavoro vede il trionfo degli strumenti che supportano la flessibilità e l'operatività da remoto, strumenti oggi profondamente consolidati in tutta la rete globale di IWG, che comprende marchi come Spaces e Regus: 

1.    Intelligenza Artificiale (36%) 

2.    Laptop e tablet (35%) 

3.    Videochiamate e videoconferenze (Teams/Zoom) (31%) 

4.    Wi-Fi e Bluetooth (29%) 

5.    Lavoro ibrido (26%) 

Il lavoro ibrido si afferma come il mutamento caratterizzante delle modalità, dei luoghi e delle motivazioni del lavoro. Rispetto a soli dieci anni fa, il 35% dei CEO sottolinea come la tecnologia abbia reso incredibilmente semplice lavorare da qualsiasi luogo, mentre per il 30% del campione le riunioni virtuali hanno ormai quasi interamente sostituito quelle in presenza.  

Anni '20 vs Anni '90: accelerazione digitale e gap generazionale 

Se gli anni '90 sono ricordati come la seconda era più influente, quando Internet, e-mail e le prime tecnologie informatiche hanno connesso per la prima volta i luoghi di lavoro su scala globale, sono gli anni 2020 a essere definiti dai leader aziendali come il decennio più trasformativo di sempre, trainato dall'adozione dell’AI, dell'automazione e dei modelli di lavoro flessibili. 

Questo balzo in avanti ha creato anche un curioso divario generazionale e un pizzico di nostalgia (provata dal 68% dei CEO). Strumenti iconici degli anni '90 sono oggi quasi sconosciuti ai lavoratori più giovani: solo il 20% saprebbe descrivere il funzionamento di un fax e appena il 16% conosce l’utilità di un floppy disk, nonostante veda quotidianamente l'icona per salvare i documenti. 

Allo stesso tempo, non tutte le innovazioni resistono alla prova del tempo. Tra le tecnologie che i CEO consideravano rivoluzionarie ma che si sono rivelate mode passeggere spiccano gli smart glasses (41%), i tapis roulant da scrivania (39%) e le lavagne interattive (35%). 

Ufficio moderno: il motore della produttività 

L'evoluzione tecnologica non ha solo cambiato il lavoro, ma ne ha decisamente migliorato l'efficacia. Il 35% dei leader indica l'Intelligenza Artificiale come il fattore che ha avuto il maggiore impatto sulla produttività aziendale, posizionandola davanti a laptop e videochiamate. 

Nel complesso, l'83% dei CEO giudica positivamente i recenti cambiamenti nel modo di lavorare, e l'81% ritiene che l'ufficio moderno, sempre più integrato in una rete di spazi distribuiti sul territorio, sia meglio progettato per favorire collaborazione e produttività. 

Mark Dixon, CEO e Fondatore di International Workplace Group plc, ha dichiarato: “Negli ultimi 300 anni, l'ufficio si è continuamente evoluto di pari passo con ogni grande ondata di innovazione tecnologica. Oggi, con l'avvento e la rapidissima adozione dell'Intelligenza Artificiale, siamo di fronte a una delle rivoluzioni più significative e dirompenti di questo intero periodo.” 

FINE 

La ricerca è stata condotta da Censuswide, su un campione di 4004 lavoratori d’ufficio (2004 nel Regno Unito e 2000 negli Stati Uniti). I dati sono stati raccolti tra il 19.03.2026 e il 23.03.2026.