Documento informatico, la proposta: “Vogliamo collaborare alla redazione delle Linee guida AgID”

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Il tema delle Linee guida sul documento informatico dell’AgID torna al centro del dibattito tra gli operatori della Pubblica amministrazione, in una fase in cui la digitalizzazione richiede strumenti sempre più chiari, condivisi e concretamente applicabili.

In questo contesto, pubblichiamo il documento che segue, pervenuto alla redazione e dedicato alla proposta di avviare un confronto più ampio e anticipato sul processo di revisione delle Linee guida. L’iniziativa, promossa da professionisti del settore, tra cui Alessandro Alfier e i ParteciPAttivi Marco Deligios e Sergio Sette, mira a coinvolgere direttamente chi è chiamato quotidianamente ad applicare queste disposizioni, con l’obiettivo di migliorarne qualità, chiarezza e interoperabilità.

Si tratta di un contributo che Lentepubblica ha scelto di rendere disponibile ai lettori per favorire un confronto informato su un tema tecnico e strategico per la Pubblica amministrazione. Di seguito il testo integrale della petizione.

Le Linee guida sul documento informatico sono di tutti: rivediamole insieme

Abstract

Si propone di anticipare la consultazione pubblica delle Linee guida sul documento

informatico, avviandola sul testo vigente anziché sulle bozze, così da raccogliere osservazioni

e proposte da recepire nella nuova versione.

Contenuto

L’Agenzia per l’Italia Digitale, nel gennaio di quest’anno, ha costituito un gruppo di lavoro per

l’aggiornamento delle Linee guida sul documento informatico.

Il compito assegnato al gruppo di lavoro riguarda in particolare l’armonizzazione con il

Regolamento eIDAS. Tuttavia, come sanno bene tutti coloro che dal 2020 si sono confrontati

con le Linee guida e i relativi allegati, sarebbe necessario intervenire in numerosi punti dei

documenti per chiarire e dettagliare diversi aspetti.

Il direttore di AgID ha dato facoltà al coordinatore del gruppo di lavoro di disporre l’audizione

di soggetti esterni all’Agenzia. Lo strumento dell’audizione, tuttavia, non è l’unico a

disposizione del gruppo di lavoro: raccogliere osservazioni, dubbi e proposte da parte dei

professionisti che si occupano di gestione documentale rappresenterebbe una risorsa

preziosa, per individuare i punti da chiarire nei diversi documenti e intervenire in modo

puntuale nella fase di revisione.

La consultazione pubblica delle bozze, quando avviene su testi già consolidati, non è

sufficiente. Quella della versione attuale delle LLGG ha infatti portato al recepimento di

pochissime osservazioni, probabilmente perché è molto difficile rimettere mano ai

documenti che si trovano ormai nella fase conclusiva del processo di redazione.

Per questo motivo vorremmo proporre al gruppo di lavoro un approccio maggiormente

collaborativo. In particolare, proponiamo di anticipare il confronto pubblico rispetto alla

pubblicazione delle nuove Linee guida, avviando una consultazione aperta sul testo

vigente.

Sarebbe infatti molto utile pubblicare su Forum Italia le attuali Linee guida e raccogliere le

osservazioni di tutti coloro che, a diverso titolo, sono chiamati ad applicarle, così da poter

recepire tali contributi nella redazione della nuova versione.

Un confronto aperto permetterebbe di redigere un documento che riduca al minimo gli spazi

di interpretazione individuale, contribuendo a migliorare la qualità della gestione

documentale e l’interoperabilità dei sistemi delle pubbliche amministrazioni italiane.

I professionisti interessati possono sostenere questa proposta firmando la petizione qui:

https://www.openpetition.eu/it/petition/online/vogliamo-collaborare-alla-redazione-delle-linee-guida-sul-documento-informatico?

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