SharePoint si rinnova: ecco le sezioni create dall’AI

Microsoft sta portando l’AI anche dentro SharePoint, la piattaforma aziendale usata in tutto il mondo per gestire documenti e creare pagine interne. La novità si chiama Sections with AI ed è un vero e proprio assistente che permette di generare intere sezioni di contenuto a partire da un semplice prompt, integrandosi con ciò che è già presente nella pagina. Questa novità consentirà di velocizzare il lavoro di chi costruisce e aggiorna pagine interne senza rinunciare al controllo umano, dato che i contenuti proposti dall’AI restano comunque bozze modificabili in ogni dettaglio.

Il funzionamento è pensato per essere il più semplice possibile. All’interno di SharePoint, sarà sufficiente cliccare sull’opzione “Add section using AI” per avviare il processo. L’utente potrà scegliere tra suggerimenti automatici, che vengono generati analizzando il contenuto già presente sulla pagina, oppure scrivere liberamente il proprio prompt. C’è anche la possibilità di fornire fonti aggiuntive, come trascrizioni di riunioni o file recenti, così da dare all’AI più contesto e rendere l’output più mirato e coerente. In questo modo, la tecnologia Copilot non parte mai da zero, ma si ancora alle informazioni concrete di cui l’organizzazione dispone.

La bozza che viene generata può includere dati provenienti da diversi strumenti aziendali collegati, ma non si tratta di un testo “blindato”: chi gestisce la pagina può rigenerare la proposta, confrontare più alternative e, soprattutto, rifinire sia i contenuti sia la grafica. Microsoft ha fatto alcuni esempi di questi affinamenti: modificare lo sfondo delle sezioni, rendere il linguaggio più professionale, aggiungere informazioni di contatto. In sostanza, l’AI prepara una base che semplifica il lavoro, ma resta sempre all’utente il compito di scegliere cosa pubblicare.

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